Основные способы дать доступ
Чтобы предоставить доступ в кабинет, существует три способа:
- Зарегистрировать нового представителя. Рекомендуется. Вы самостоятельно регистрируйте логин и которого будет доступ только в вашим рекламным кампаниям. Все остальное будет пустым, как у нового аккаунта. Инструкция ниже.
- Добавить управляющий аккаунт. Позвляет совершать манипуляции с вашими рекламными кампаниями в интерфейсе директа, без доступа через Коммандер (это же и основной минус этого способа).
- Дать логин и пароль от вашего основного аккаунта. Делать это не рекомендуется, т.к. вы даете доступ и к другим сервисам Яндекса на этом логине: Деньгам, Картам, Диску, Почте и другим. Хотите чтобы кто-то почитывал ваши переписки с любовницей или знал домашний адрес из навигатора?
Представители
Представитель — это тот, кому вы открываете доступ. Он получает точно такие же права (не в юридическом смысле) для действий на вашем аккаунте: может создавать, редактировать, останавливать, запускать и удалять любые кампании. Кроме того, может оплачивать рекламу при необходимости. Не может делать только одно — назначать новых представителей.
Аккуратнее, господа! Не раздавайте доступ людям с улицы. Только тем, кого знаете и кто имеет квалификацию (я, например), иначе можно наломать дров.
Обычно это нужно в тех случая, когда требуется передать бразды правления кому-то более опытному. Например, для аудита рекламы, ведения или переноса кампаний на другой аккаунт.
Ваш основной аккаунт остается главным, вы остаетесь владельцем и в любой момент можете лишить человека доступа в кабинет.
Подготовка к выдаче доступа
В целом, ничего сложного, вся информация на скриншотах. Создавать представителя можно только в интерфейсе.
- В левом меню наведите курсор на «Информация» (или значок « i «). Далее «Ваши представители«.
Если у вас такого пункта в меню нет, то поздравляю, вы сами являетесь чьим-то представителем. Что делать? Тут два варианта.
- Выходить на связь с тем, кто делал рекламу (у него аккаунт главного представителя) и решать вопрос с доступами.
- Выдавать ваш текущий логин и пароль человеку, если на этом аккаунте больше не используете никакие другие сервисы кроме директа (почта, карты, диск и так далее).
- После этого «Назначить нового представителя«.
- Попадаем на страницу с назначением представителя. Раньше была возможность сразу из интерфейса зарегистрировать новый логин, но в 2022 году эту возможность зачем-то убрали. Зря, конечно, было удобно. Теперь приходится регистрировать новый логин самостоятельно, стало на одну минуту дольше. Пока оставляем эту вкладку открытой.
Открывать доступ на существующий логин можно, если он раньше не использовался в директе. У меня, например, как у действующего специалиста, таких нет — все задействованы. Просто регистрируйте новый и всё, дел на 30 секунд.
Регистрация нового логина
- Заходим на ya.ru и нажимаем кнопку «Войти»
- На открывшейся страница нажимаем «Создать ID». Выбираем «Для себя», мы же не раздаем доступы к рекламе детям!
- Дальше уже все совсем просто. Наугад впишите имя и фамилию (можно реальные, можно придумать), придумайте логин и пароль. Пароль постарайтесь придумать попроще, т.к. вам нужно будет передавать его человеку. Вписываем номер, получаем СМС, подтверждаем, улыбаемся и жмем кнопку «Зарегистрироваться«.
- Копируем (в буфер обмена) логин, который мы зарегистрировали.
Выдача доступа
- Вписываем тот логин, который вы зарегистрировали.
Имя придумайте самостоятельно, как и телефон (но можно и реальные, звонить никто не будет).
Чтобы получить почту, добавьте @yandex.ru к новому логину. Эта информация будет отображаться в списке представителей, при необходимости её потом можно будет поменять.
Права доступа выбираете самостоятельно. «Полный доступ» позволит редактировать все кампании и смотреть баланс, в свою очередь «Только чтение» не даст этого сделать. На ваш выбор, не принципиально.
Жмем кнопку «Зарегистрировать«.
- Передаем новый логин и пароль вашему визави. Задача выполнена!
Новый представитель появится в списке.
Когда вы дадите кому-то доступ представителя, к вам на почту придет письмо об этом. Вдруг чего.
Настройка представителя Яндекс Директ
Когда вы зарегистрировали и дали доступ новому представителю, он появится у вас в списке
Если нажать кнопку «Редактировать», то появится меню, но чего-то полезного там нет, максимум — это поменять права доступа. Лучше вообще ничего там не трогать, за 5+ лет работы с контекстом у меня ни разу не было необходимости что-то там настраивать.
Как удалить представителя
Работа сделана, доступ больше не нужен? Тогда можно смело удалить представителя!
Заходим в «Ваши представители», находим нужный логин и нажимаем кнопку «Удалить«.
Появился вот такое окошко, с которым нам нужно согласиться.
Старайтесь не забывать удалять представителей, иначе обиженный подрядчик может сделать вам какую-нибудь пакость. Редко, но бывает.
Ответы на самые популярные вопросы
Сколько может быть представителей?
Бесконечное количество.
Как проверить изменения?
По-хорошему, если вы расшариваете доступ для аудита, то у вас вообще ничего не должны делать. Но на всякий случай в директе есть «История изменений», которая доступна из левого меню. Там можно посмотреть, какие изменения делал человек с вашей рекламной кампанией.
Нужно ли открывать доступ к метрике?
Желательно. Сделать это можно, чтобы у человека был адекватный доступ ко всей статистике в целом. Доступ нужно выдавать на тот же представительский аккаунт. Вот здесь есть инструкция.
Видео
Для совсем ленивых ребятишек я снял видео и выложил его на YouTube.
Управляющий аккаунт
Что такое, плюсы и минусы
Еще один способ выдать доступ к вашей рекламе другому человеку. На январь 2023 года у управляющего аккаунта нет доступа к балансам или оплате, но есть практически полный доступ для создания и редактирования рекламы.
Самым большим минусом является то, что с управляющего аккаунта нельзя работать с Директ Коммандером.
Есть три уровня доступов. Лучше всего это описано в справке, приложу скриншот.
Как выдать
- По аналогии с доступом для представителя, заходим на страницу представителей. Для этого наводим мышкой на «Информация», далее жмем «Ваши представители.
- Нажимаем «Добавить управляющий аккаунт».
- Далее выбираем уровень доступа (см. скриншот выше) и вводим логин, на который мы даем доступ.
- Если все в порядке, то в списке управляющих аккаунтов появится новая строчка. Там написан логин, которому дали управление, его имя и фамилия, уровень доступа и статус приглашения.
Тут же есть кнопка, чтобы отозвать управление аккаунтом.
- Со своей стороны, тот, кто сидит под управляющим аккаунтом, должен принять приглашение. Делается это с помощью клика по зеленой галочке. Чтобы попасть в эту менюшку, нужно навести или кликнуть мышкой по своего логину, тогда появится вкладка справа. Ничего сложного.
Заключение
В целом, ничего сложного, все на скриншотах. Внимательно раздавайте доступы, будьте аккуратнее и соблюдайте правила безопасности.
